Voor een goede vastlegging, analyse en aanpak, maar ook voor de verslaglegging achteraf is het van belang uw incidentmanagement goed en systematisch op te zetten. Het is daarbij belangrijk dat de medewerkers op locatie kunnen registreren en ook terug gemeld krijgen wat er met de registratie is gedaan.
𝐕𝐨𝐨𝐫𝐛𝐞𝐞𝐥𝐝 𝐯𝐚𝐧 𝐞𝐞𝐧 𝐨𝐩𝐳𝐞𝐭.
Hieronder treft u een voorbeeld van zo’n opzet aan. Misschien kan het u helpen ook in uw organisatie incidentmanagement gestructureerd op te zetten.
Met EXB 360° een solide aanpak van incidentmanagement: www.exb-software.com
8 redenen om te kiezen voor een KAM/QHSE oplossing
Er zijn vele redenen waarom bedrijven voordeel hebben van de keuze voor goede Quality, Health, Safety, en Environment (QHSE) software. Deze softwareoplossingen bieden talloze voordelen en kunnen bedrijven helpen om hun operationele efficiëntie te verbeteren, risico’s te verminderen en te voldoen aan wettelijke vereisten. Hieronder enkele belangrijke redenen waarom bedrijven beter af zijn met QHSE-software:
Verbeterde naleving van de regelgeving: QHSE-software helpt bedrijven om te voldoen aan complexe en steeds veranderende regelgeving op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Het biedt functies voor het vastleggen, bijhouden en rapporteren van gegevens, waardoor bedrijven kunnen aantonen dat ze aan alle wettelijke verplichtingen voldoen.
Details
Risicobeheer: Door middel van proactieve risicobeoordelingen en -beheer kunnen bedrijven mogelijke gevaren identificeren en de nodige maatregelen nemen om deze risico’s te minimaliseren. Dit resulteert in een veiliger werkomgeving en minder ongevallen, wat de bedrijfscontinuïteit bevordert en juridische aansprakelijkheid vermindert.
Kwaliteitsbeheer: QHSE-software helpt bedrijven bij het stroomlijnen van hun kwaliteitsbeheersprocessen. Dit omvat het vastleggen en analyseren van procedures en gegevens met betrekking tot productkwaliteit, procesefficiëntie en klanttevredenheid. Het resultaat is een verbeterde kwaliteit van de organisatie en hoger klanttevredenheid.
Efficiëntie en kostenbesparing: De automatisering van QHSE-processen vermindert de behoefte aan handmatige administratie en papierwerk. Dit leidt tot tijdsbesparing en lagere operationele kosten. Bovendien kunnen bedrijven door betere gegevensanalyse en inzicht in hun processen efficiëntere beslissingen nemen.
Verbeterde rapportage en transparantie: QHSE-software biedt krachtige rapportage mogelijkheden. Dit stelt bedrijven in staat om snel en nauwkeurig gegevens te verzamelen en te rapporteren aan belanghebbenden, waaronder regelgevende instanties, klanten en interne belanghebbenden. Hierdoor ontstaat transparantie en vertrouwen in de bedrijfsvoering.
Versterking van de bedrijfsreputatie: Bedrijven die actief streven naar kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieuverbeteringen hebben over het algemeen een positievere reputatie bij klanten en partners. Dit kan leiden tot een concurrentievoordeel en meer zakelijke kansen.
Continue verbetering: QHSE-software helpt bedrijven bij het identificeren van gebieden voor verbetering door middel van gegevensanalyse en feedback van medewerkers. Dit stelt bedrijven in staat om voortdurend te evolueren en te groeien.
Vastlegging op locatie: Door een mobiele app te koppelen aan de KAM/QHSE software wordt het mogelijk op locatie gegevens beschikbaar te stellen en ook vast te leggen. Denk aan informatie over procedures, vastlegging van potentieel gevaarlijke situaties, werkplekinspecties, LMRA’s, etc.
Al met al biedt QHSE-software bedrijven de tools en processen om hun algehele prestaties op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu te verbeteren. Het resulteert in een veiligere en efficiëntere werkomgeving, vermindering van juridische risico’s en een verbeterde reputatie, wat uiteindelijk bijdraagt aan het succes en de duurzaamheid van het bedrijf. Het is daarom een investering die de moeite waard is voor organisaties die streven naar duurzaamheid en groei.
Maak het verschil met de meest complete QHSE software!
Maak als QHSE- en KAM-functionaris het verschil, door je organisatie veiliger, efficiënter en toekomstbestendiger maken met de QHSE-software van EXB. Deze oplossing zorgt niet alleen voor naleving van wet- en regelgeving, proactief risicobeheer en optimalisatie van kwaliteitsprocessen, maar biedt ook een geïntegreerde mobiele app die medewerkers direct betrekt. Zo kunnen zij eenvoudig meldingen doen, checklists afwerken en taken uitvoeren. Want kwaliteit van werken ontstaat door de inzet en betrokkenheid van medewerkers. Met de complete software van EXB maakt u hun werk eenvoudiger en verbetert u de veiligheid, efficiëntie en reputatie van uw organisatie.
De meest complete KAM / QHSE software, ook voor Incident management, want een goede vastlegging en opvolging van observaties en incidenten is een essentieel onderdeel van uw QHSE aanpak.
EXB Software voorziet je medewerkers van een bedrijfsapp zodat iedereen op elk moment en op ieder gewenste plaats een melding kan doen, die precies bij de juiste personen terecht komt.
Natuurlijk zorgen we er ook voor de wanneer iemand een observaties of incidenten meldt, er ook op de hoogte wordt gehouden van de opvolging.
Wat laat het Nationaal QHSE onderzoek zien? – Belangrijkste trends – Veelvoorkomende knelpunten – Volwassenheid van organisaties
Wat houdt organisaties en QHSE-professionals bezig? Wat kunnen we van elkaar leren? Wat is de huidige stand van zaken en welke ontwikkelingen zien we richting de toekomst?
Dat gaan we leren van het Nationaal Onderzoek QHSE! Met dit onderzoek bieden wij QHSE-professionals én hun organisaties waardevolle inzichten en leermomenten om mee te blijven ontwikkelen en te verbeteren.
Kwaliteit in Bedrijf en haar partners delen de resultaten van dit onderzoek graag in een uitgebreid onderzoeksrapport, aangevuld met waardevolle inzichten en reflectie.
Hoe meer deelnemers, hoe beter. Wij hopen dan ook dat u de tijd wilt nemen om deel te nemen aan dit onderzoek. Kijk hier om het onderzoek te starten: https://kwaliteit-in-bedrijf.nl/onderzoek-intro/
Beschik over zinvolle informatie m.b.t. de branche en collega’s!
Dit onderzoek wordt mede mogelijk gemaakt door verschillende partners, waaronder: EXB Software
Veel organisaties besteden veel tijd aan het oplossen van risico’s die soms in een iets andere vorm al eens eerder zijn opgetreden. Processen, systemen en mensen reageren op incidenten in plaats van ze te voorkomen (brandjes blussen).
EXB Software helpt organisaties om die cyclus te doorbreken. Met onze oplossingen brengen we risico-informatie, controles en systematische borging samen in één overzichtelijke aanpak. Alle thema’s (veiligheid, kwaliteit, milieu, compliance, GRC) komen in één systeem samen; trends worden zichtbaar, oorzaken worden geanalyseerd en er ontstaat een basis voor beter onderbouwde beslissingen.
Het resultaat: een organisatie die risico’s niet alleen beheerst, maar ook benut — een proactieve en onderhoudbare aanpak die continu verbetert en toekomstgericht is.
EXB Software – Grip op risico’s voordat ze zich voordoen.
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Always active
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
