GRC- en compliance-software voor dienstverlening en financiën
Introductie
In dienstverlenende en financiële organisaties draait het om governance, risico’s en controle. EXB Software ondersteunt bij compliance, interne beheersing en audits. Zo creëer je overzicht en aantoonbaarheid richting toezichthouders en management.
Je werkt in een sector waar vertrouwen en beheersing centraal staan
In dienstverlening en financiële organisaties draait alles om betrouwbaarheid, continuïteit en naleving van regels. Klanten vertrouwen je gevoelige informatie toe, toezichthouders stellen strenge eisen en fouten of incidenten hebben direct impact op reputatie en bedrijfsvoering. Tegelijk verandert de omgeving continu: nieuwe wetgeving, digitalisering, uitbesteding en toenemende afhankelijkheid van IT en ketenpartners.
Je wilt zeker weten dat processen onder controle zijn en dat risico’s tijdig worden herkend en beheerst.
Risico’s zijn vaak minder zichtbaar, maar niet minder groot
In tegenstelling tot fysieke sectoren zijn risico’s hier vaak minder tastbaar: datalekken, compliance-afwijkingen, procesfouten, uitval van systemen of onvoldoende vastgelegde verantwoordelijkheden. Zonder samenhangend QHSE- en GRC-systeem ontstaan blinde vlekken. Informatie is versnipperd, opvolging van acties kost veel handmatig werk en aantonen van compliance vraagt onnodig veel inspanning.
Juist daarom is structuur essentieel.
Zo ondersteunt EXB Software jouw organisatie
Met EXB Software richt je governance, risk en compliance in als één geïntegreerd managementsysteem. Je legt processen, verantwoordelijkheden en controles vast en borgt opvolging in de dagelijkse praktijk.
Je gebruikt EXB Software onder andere voor:
- het identificeren en beheersen van operationele, compliance- en IT-risico’s;
- het vastleggen en opvolgen van incidenten, afwijkingen en klachten;
- het uitvoeren van interne audits en compliance-controles;
- het beheren van procedures, beleidsdocumenten en werkinstructies;
- het vastleggen en opvolgen van verbeteracties via de PDCA-cyclus;
- het inzichtelijk maken van prestaties via dashboards en rapportages.
Structuur zonder extra administratieve last
EXB Software voorkomt losse spreadsheets en handmatige rapportages. Taken en verantwoordelijkheden worden automatisch toegewezen, voortgang is inzichtelijk en herinneringen zorgen dat acties niet blijven liggen. Zo houd je grip zonder dat QHSE en GRC een rem vormen op de operatie.
Ook medewerkers buiten compliance- of risicoteams worden betrokken, doordat processen helder zijn en informatie gericht beschikbaar wordt gesteld.
Aantoonbaar in control
Alle stappen zijn vastgelegd en herleidbaar. Dat maakt het eenvoudiger om verantwoording af te leggen richting management, accountants en toezichthouders. Je laat niet alleen zien dát je regels volgt, maar ook hoe je risico’s beheerst en continu verbetert.
Wat levert dit jou op?
Je krijgt overzicht en controle in een complexe, sterk gereguleerde omgeving. Risico’s worden structureel beheerst, afwijkingen leiden tot verbetering en compliance is aantoonbaar geborgd. Dat versterkt vertrouwen bij klanten en toezichthouders en geeft jou rust en zekerheid in je rol.
De brochures bekijken of met ons afstemmen
Wil je je over de QHSE-oplossingen op een rustig moment verder verdiepen? In onze brochures lees je hoe EXB Software bedrijven helpt om grip te krijgen op kwaliteit, veiligheid, risico’s en compliance – praktisch en samenhangend.
Dit onderwerp raakt vaak meerdere rollen binnen de organisatie. Je kunt de brochure downloaden voor jezelf, maar ook eenvoudig delen met collega’s of andere betrokkenen.
Liever eerst met ons contact leggen om af te stemmen of om een demo af te spreken? Dat kan ook.
