Veiligheid & preventie structureel regelen in plaats van achteraf herstellen

Je bent verantwoordelijk voor veiligheid en preventie

Als je verantwoordelijk bent voor veiligheid en preventie, weet je dat incidenten zelden uit het niets ontstaan. Ze zijn vaak het gevolg van ontbrekende structuur, onvoldoende opvolging of te weinig betrokkenheid in de organisatie. Tegelijkertijd ervaar je dat veiligheid meer is dan een checklist: het vraagt om duidelijke afspraken, gedragen verantwoordelijkheden en een systeem dat blijft werken, ook wanneer de aandacht verslapt.

Losse maatregelen geven geen blijvende veiligheid

Je hebt mogelijk procedures, RI&E’s, checklists of Excel-overzichten. Toch merk je dat meldingen niet altijd worden gedaan, acties blijven liggen en het lastig is om inzicht te krijgen in trends en oorzaken. Veiligheid wordt dan vooral reactief: je grijpt in nadat er iets is gebeurd, in plaats van structureel te voorkomen dat het misgaat.

Zo ondersteunt EXB Software jou bij veiligheid en preventie

Met EXB Software richt je veiligheid en preventie in als een samenhangend, werkbaar en zelflerend systeem. Je legt niet alleen vast wat er moet gebeuren, maar zorgt er ook voor dat maatregelen worden uitgevoerd, gecontroleerd en verbeterd.

Je werkt vanuit één centrale structuur waarin je:

• verantwoordelijkheden en rollen vastlegt;
• meldingen van incidenten, bijna-ongevallen (near-misses) en gevaarlijke situaties eenvoudig faciliteert;
• inspecties, controles en LMRA’s structureel uitvoert;
• analyses uitvoert op oorzaken en trends (zoals root cause-analyses);
• corrigerende en preventieve acties (CAPA) inzet en opvolgt.

Veiligheid leeft in de hele organisatie

Via de mobiele app betrek je medewerkers actief bij veiligheid en preventie. Zij kunnen laagdrempelig meldingen doen, inspecties uitvoeren en direct foto’s, locatiegegevens of aanvullende informatie toevoegen. Ook zonder internet blijft de app functioneren. Jij ziet realtime wat er speelt en waar aandacht nodig is.

Procedures, werkinstructies en veiligheidsinformatie zijn altijd beschikbaar in de laatste geldige versie. Wijzigingen worden automatisch gecommuniceerd, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.

Van controleren naar continu verbeteren

EXB Software ondersteunt de volledige veiligheidsaanpak: van inrichting en uitvoering tot evaluatie en verbetering. Door workflows, taken en automatische reminders weet je zeker dat opvolging plaatsvindt. Certificeringen, keuringen en onderhoudsmomenten verlopen niet ongemerkt, maar worden tijdig gesignaleerd.

Wat levert dit jou op?

Je krijgt grip op veiligheid en preventie zonder extra administratieve last. Je ziet waar risico’s ontstaan, welke maatregelen effect hebben en waar bijsturing nodig is. Veiligheid wordt onderdeel van het dagelijks werk, gedragen door de organisatie en aantoonbaar geborgd. Dat geeft jou rust, overzicht en vertrouwen dat je veiligheid niet alleen regelt, maar ook daadwerkelijk beheerst.