Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. Oktober 2025 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit rechtmäßigem dauerhaftem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir mit den Daten tun, die wir über https://www.exb-software.com über Sie erhalten. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung aufmerksam zu lesen. Bei unserer Verarbeitung halten wir die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung ein. Das bedeutet unter anderem, dass:
- wir klar angeben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies tun wir mittels dieser Datenschutzerklärung;
- wir bestrebt sind, unsere Erhebung personenbezogener Daten auf diejenigen personenbezogenen Daten zu beschränken, die für legitime Zwecke erforderlich sind;
- wir Sie zunächst um ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, in Fällen, in denen Ihre Einwilligung erforderlich ist;
- wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dies auch von Parteien verlangen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten;
- wir Ihr Recht respektieren, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Antrag hin einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen.
Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, welche Daten wir über Sie speichern, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist
Wir erhalten oder erheben möglicherweise personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken, die mit unserer Geschäftstätigkeit zusammenhängen, darunter die folgenden: (zum Erweitern klicken)
1.1 Kontakt – per Telefon, Post, E-Mail und/oder Webformularen
Für diesen Zweck verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname
- Kontoname oder Alias
- Eine Wohn- oder andere physische Adresse, einschließlich Straßenname und Name einer Stadt oder eines Ortes
- Eine E-Mail-Adresse
- Eine Telefonnummer
- Berufs- oder arbeitsbezogene Informationen
Die Rechtsgrundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten dürfen, ist:
Nach Erteilung der Einwilligung.
Aufbewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten nur, bis die Dienstleistung beendet ist.
1.2 Newsletter
Für diesen Zweck verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname
- Kontoname oder Alias
- Eine Wohn- oder andere physische Adresse, einschließlich Straßenname und Name einer Stadt oder eines Ortes
- Eine E-Mail-Adresse
- Eine Telefonnummer
- Berufs- oder arbeitsbezogene Informationen
Die Rechtsgrundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten dürfen, ist:
Nach Erteilung der Einwilligung.
Aufbewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten nur, bis die Dienstleistung beendet ist.
2. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Für weitere Informationen über Cookies verweisen wir Sie auf unsere Cookie-Richtlinie.
3. Weitergabe an andere Parteien
Wir geben personenbezogene Daten weiter, wenn wir gesetzlich oder durch eine gerichtliche Anordnung, in Beantwortung einer Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde, soweit nach anderen gesetzlichen Bestimmungen zulässig, zur Bereitstellung von Informationen verpflichtet sind, oder für eine Untersuchung einer Angelegenheit im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit.
Wenn unsere Website oder Organisation übernommen oder verkauft wird oder an einer Fusion oder Übernahme beteiligt ist, können Ihre Daten an unsere Berater und potenzielle Käufer sowie an die neuen Eigentümer weitergegeben werden.
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Google darf die Daten nicht für andere Google-Dienste verwenden.
Die Erfassung vollständiger IP-Adressen wird von uns blockiert.
4. Sicherheit
Die Sicherheit personenbezogener Daten ist für uns von großer Bedeutung. Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch von und unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. So stellen wir sicher, dass nur die erforderlichen Personen Zugriff auf Ihre Daten haben, dass der Zugriff auf die Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.
5. Websites Dritter
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, auf die über Links auf diesen Websites verwiesen wird. Wir garantieren nicht, dass diese Websites Ihre personenbezogenen Daten zuverlässig und sicher behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es empfiehlt sich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über diese Änderungen informiert sind. Darüber hinaus werden wir Sie, wo möglich, auch aktiv informieren.
7. Zugriff auf und Änderung Ihrer Daten
Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sie können uns über die untenstehenden Angaben kontaktieren. Sie haben die folgenden Rechte:
- Sie haben das Recht zu erfahren, warum Ihre personenbezogenen Daten benötigt werden, was mit ihnen geschieht und wie lange sie aufbewahrt werden.
- Auskunftsrecht: Sie können einen Antrag auf Einsicht in die Daten stellen, die wir über Sie verarbeiten
- Recht auf Berichtigung und Ergänzung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu ergänzen, zu berichtigen, zu löschen oder zu sperren.
- Wenn Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen anzufordern und diese vollständig an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Wir kommen dem nach, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor.
Achten Sie darauf, stets klar anzugeben, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.
8. Eine Beschwerde einreichen
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit (einer Beschwerde über) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umgehen, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.
9. Kontaktinformationen
EXB Software B.V.
Fascinatio Boulevard 220
3065 WB Rotterdam
The Netherlands
Niederlande
Website: https://www.exb-software.com
E-Mail: info@exb-software.com
Telefonnummer: +31 (0)10 7988520
10. Datenanfragen
Die häufigsten Anfragen können Sie uns über unsere E-Mail-Adresse übermitteln.
Geben Sie klar an, was Sie wünschen:
* Einen Antrag auf Einsicht in die Daten stellen, die wir über Sie verarbeiten.
* Einen Antrag auf Löschung der Daten stellen, sofern nicht mehr relevant.
* Einen Antrag auf eine Exportdatei der Daten stellen, die wir über Sie verarbeiten.