Kontrolle über Risiken und Chancen in Ihrer Organisation
Die Herausforderung
Bei der Arbeit in einer komplexen Organisation oder Lieferkette stoßen Sie unvermeidlich auf Risiken. Dennoch sind diese Risiken häufig kaum einsehbar oder werden nicht gut beherrscht. In vielen Organisationen werden Risiken verstreut erfasst: in Excel, in einzelnen Berichten oder in Systemen, die nicht miteinander kommunizieren. Dadurch fehlen dem GRC-Manager oder QHSE-Manager der Zusammenhang und die Aktualität. Sie behalten unzureichenden Überblick darüber, wo die Risiken entstehen, welche Prozesse verwundbar sind und welche Chancen gerade genutzt werden können.
Die Folge: Sie arbeiten vor allem reaktiv, es fehlt Ihnen die Begründung gegenüber Management und Auditoren, und Sie laufen Gefahr, dass Maßnahmen zu spät ergriffen werden.
Die Auswirkung auf Ihre Organisation
Ohne integriertes Risikomanagement entsteht Unklarheit über Risiken, mögliche Auswirkungen und geeignete Beherrschungsmaßnahmen. Abteilungen verwenden unterschiedliche Definitionen, Risiken werden zu weit oder zu eng eingeschätzt und die Nachverfolgung ist nicht gesichert. Dadurch können Probleme eskalieren, strategische Chancen verpasst werden und der Druck auf Sie als Verantwortlichen steigt.
Sie möchten Kontrolle, Struktur und eine Möglichkeit, Risiken nachweisbar zu beurteilen, zu beherrschen und nachzuverfolgen.
Die Lösung mit Risikomanagement von EXB Software
Mit EXB Risikomanagement bringen Sie alle internen und externen Risiken und Chancen in einer flexiblen und integrierten Plattform zusammen. Sie verknüpfen Risiken direkt mit Ihrer Mission, Vision, Strategie, Ihren Prozessen und Compliance-Anforderungen, wodurch Sie ein Gesamtbild davon erhalten, wo Risiken entstehen und wo Chancen liegen.
Nahtlos konform
Das System knüpft perfekt an wichtige Normen und Rahmenwerke wie die ISO- und NEN-Normen an, aber auch an branchenspezifische Normen und andere relevante Compliance-Anforderungen.
Ein flexibles und integriertes Framework
Mit EXB erfassen Sie im Zusammenhang:
- Risikoanalyse und -bewertung
- Internal Controls
- Risikoevaluationen und Audits
- Problemanalysen
- Korrekturmaßnahmen
- Empfehlungen, Aktionspläne und Sanierungspläne
Alles wird in einer digitalen Plattform mit Versionsverwaltung, Dashboards, Berichten und Nachverfolgung abgesichert.
Die vier Schritte des strukturierten Risikomanagements
1. Risiken identifizieren
Sie erfassen alle strategischen, finanziellen, operativen und Compliance-Risiken.
EXB unterstützt Sie mit Risikovorlagen, Analysen und einem intuitiven Erfassungsbildschirm.
2. Analysieren und bewerten
Je Risiko bestimmen Sie Wahrscheinlichkeit und Auswirkung.
Mit visuellen Risikomatrizen priorisieren Sie unmittelbar, welche Risiken die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
3. Risikobeherrschung
Sie entwickeln Maßnahmen, die Risiken vermindern, vermeiden oder akzeptieren.
Diese Maßnahmen werden mit Prozessen, Verantwortlichen und Fristen verknüpft.
4. Überwachen und evaluieren
Sie verfolgen Beherrschungsmaßnahmen, Trends und Entwicklungen kontinuierlich über Dashboards.
Evaluationen werden automatisch bereitgestellt, Mitarbeiter werden über die mobile App eingebunden und Ergebnisse werden direkt in Berichten verarbeitet.
Das Ergebnis für Ihre Organisation
Mit Risikomanagement von EXB Software erhalten Sie:
- ein integriertes und aktuelles Risikobild
- klare Prioritäten für Vorstand, Management und Teams
- nachweisbare Compliance mit ISO-Normen und Governance-Anforderungen
- weniger Ad-hoc-Arbeit, mehr Struktur und Ruhe
- bessere Entscheidungen auf Grundlage von Fakten
- eine Organisation, die proaktiv statt reaktiv arbeitet
Sie verwalten nicht nur Risiken – Sie stärken die gesamte Organisation.