Sie sind verantwortlich für das
Identifizieren, Bewerten und Beherrschen
von Risiken
Einleitung Risikomanager
Gerne erläutern wir hier die üblichen Verantwortlichkeiten des Risikomanagers, um anschließend aufzuzeigen, wie EXB Software dabei unterstützen kann. Als Risikomanager sind Sie für die Identifizierung, Bewertung und Beherrschung von Risiken innerhalb der Organisation verantwortlich. Sie bewegen sich zwischen Strategie und Operation und sorgen dafür, dass Unsicherheiten rechtzeitig sichtbar werden und in Kontrollmaßnahmen übersetzt werden. Risiken betreffen nicht nur Sicherheit und Compliance, sondern auch Kontinuität, Reputation und finanzielle Leistung.
Das erfordert Überblick, Zusammenhang und laufende Überwachung. Im Folgenden erläutern wir Aspekte der Rolle des Risikomanagers – und wie die EXB Software helfen kann, von einem reaktiven zu einem proaktiven Risikomanagement zu gelangen.
Ihre Rolle in Kürze
Sie entwickeln und pflegen den Risikomanagementprozess, führen Risikoanalysen durch, überwachen Kontrollmaßnahmen und berichten an Management und Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass Risiken nicht erst nach einem Vorfall sichtbar werden, sondern strukturell Teil der Entscheidungsfindung und Steuerung sind.
1. Governance – Struktur, Steuerung und Rechenschaft
Problem
Risiken werden oft ad hoc besprochen oder je Abteilung einzeln bewertet. Dadurch fehlt eine organisationsweite Struktur und ein Zusammenhang in der Entscheidungsfindung.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie sorgen für einen klaren und einheitlichen Risikorahmen, in dem Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien eindeutig festgelegt sind. Risikomanagement muss Teil der Governance sein, kein isolierter Prozess.
Folge ohne geeignete Unterstützung
- Verstreute Risikoinformationen
- Unklarheit über die Eigentümerschaft
- Eingeschränkte Kontrolle auf Führungsebene
- Mühsame Rechenschaft gegenüber Stakeholdern
mit EXB Software als Unterstützung
EXB Software strukturiert Risiken innerhalb eines integrierten Managementsystems. Risiken werden mit Prozessen, Abteilungen und Verantwortlichkeiten verknüpft, sodass Sie gezielt steuern und berichten können.
2. Risikomanagement – Identifizieren, Bewerten und Beherrschen
Problem
Risiken verändern sich fortlaufend durch Marktentwicklungen, Gesetzgebung, Technologie und interne Änderungen. Ohne zentrale Überwachung bleiben Risiken unvollständig oder veraltet.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie identifizieren Risiken, bewerten Wahrscheinlichkeit und Auswirkung und übersetzen diese in Kontrollmaßnahmen. Darüber hinaus überwachen Sie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen und steuern nach, wo erforderlich.
Folge ohne geeignete Unterstützung
- Reaktives Handeln nach Vorfällen
- Unzureichender Einblick in Prioritäten
- Maßnahmen ohne Nachverfolgung
- Eingeschränkter Blick auf den Zusammenhang zwischen Risiken
mit EXB Software als Unterstützung
Mit EXB Software erfassen Sie Risiken in einem zentralen Risikomodul, einschließlich Bewertung, Maßnahmen und Evaluierungen. Über den PDCA-Zyklus überwachen Sie Fortschritt und Wirksamkeit und verfügen über einen Echtzeit-Einblick in die aktuelle Risikoposition.
3. Berichterstattung und Analyse – Einblick und Steuerungsinformationen
Problem
Risikoberichte werden oft manuell zusammengestellt und sind Momentaufnahmen. Das erschwert es, Trends zu erkennen und das Management rechtzeitig zu informieren.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie liefern zuverlässige und aktuelle Steuerungsinformationen für Geschäftsführung und Management, damit diese fundierte Entscheidungen treffen können.
Folge ohne geeignete Unterstützung
- Zeitaufwendige Berichte
- Eingeschränkte Transparenz
- Mangel an Trendanalyse
- Unzureichende Fundierung strategischer Entscheidungen
mit EXB Software als Unterstützung
EXB Software bietet Dashboards und Berichte, die Risiken, Maßnahmen und Trends sichtbar machen. Dadurch verfügen Sie fortlaufend über aktuelle Informationen und können gezielt beraten.
4. Kommunikation, Kultur und Zusammenarbeit
Problem
Risikomanagement wird mitunter als administrative Verpflichtung angesehen statt als organisationsweite Verantwortung.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie fördern das Risikobewusstsein und sorgen dafür, dass Abteilungen aktiv zum Erkennen und Beherrschen von Risiken beitragen. Zusammenarbeit und Transparenz sind essenziell.
Folge ohne geeignete Unterstützung
- Geringes Engagement
- Unzureichende Meldungen von Risiken
- Eingeschränkte Lernkultur
- Risiken bleiben unter dem Radar
mit EXB Software als Unterstützung
Mit EXB Software ermöglichen Sie eine einfache Erfassung von Risiken und die Nachverfolgung von Maßnahmen. Durch eine klare Aufgabenzuweisung und Rückmeldung entstehen Eigentümerschaft und eine aktive Risikokultur.
Von reaktivem zu proaktivem Risikomanagement
Mit EXB Software verlagern Sie sich vom Reagieren auf Vorfälle hin zum strukturellen Beherrschen von Risiken. Risikomanagement wird zu einem integralen Bestandteil der Entscheidungsfindung und kontinuierlichen Verbesserung.
Wie EXB Software Sie unterstützen kann
EXB Software unterstützt Sie als Risikomanager beim Organisieren, Durchführen und Nachweisen eines wirksamen Risikomanagements. Sie erhalten Überblick, Zusammenhang und Echtzeit-Einblick, sodass Risiken beherrschbar werden und die Organisation nachweisbar in control ist.