Software QHSE para el sector de instalaciones
Introducción
Los técnicos trabajan dispersos y, a menudo, sobre el terreno. Con EXB Software garantiza la seguridad, las instrucciones de trabajo y las notificaciones de forma centralizada, mientras los empleados pueden trabajar de forma móvil. Así combina el control sobre el cumplimiento con la viabilidad práctica en el terreno.
Trabaja por proyectos, sobre el terreno y bajo una alta presión de seguridad
En el sector de instalaciones trabaja con proyectos cambiantes, ubicaciones de trabajo temporales y riesgos diversos. Los empleados están en ruta o trabajando sobre el terreno, a menudo con instalaciones eléctricas, gas, agua, calor o sistemas de energía sostenible. Al mismo tiempo, debe cumplir con exigencias en materia de seguridad, calidad, seguridad y salud laboral, evaluación de riesgos (RI&E), VCA y acuerdos contractuales con los clientes.
Reconoce lo difícil que es mantener la visión de conjunto: qué ocurre en cada ubicación, qué riesgos se han identificado y si las medidas realmente reciben seguimiento.
El QHSE no puede ser un asunto de oficina
Muchas medidas de seguridad y calidad están registradas, pero no se adaptan suficientemente a la práctica diaria. Las notificaciones se realizan demasiado tarde, el seguimiento requiere mucho trabajo manual y los empleados no siempre saben qué ha pasado con su notificación. Eso reduce la implicación y aumenta el riesgo de repetición.
Precisamente en el sector de instalaciones quiere que la seguridad y la calidad evolucionen al ritmo del trabajo.
Así apoya EXB Software a su organización de instalaciones
Con EXB Software configura la gestión QHSE y GRC como un único sistema integrado que se adapta al trabajo por proyectos y móvil. Conecta las políticas y los acuerdos con la ejecución sobre el terreno.
Utiliza EXB Software, entre otros fines, para:
- realizar y actualizar las evaluaciones de riesgos laborales (RI&E) por proyecto, ubicación o tipo de trabajo;
- registrar observaciones, situaciones peligrosas y (cuasi)accidentes;
- realizar inspecciones, controles y auditorías con procesos de seguimiento definidos;
- organizar charlas de seguridad digitales (toolboxes), orientadas a los trabajos o proyectos;
- gestionar procedimientos e instrucciones de trabajo en su última versión válida;
- registrar y tramitar siniestros y reclamaciones por daños;
- hacer el seguimiento de empleados, certificados, competencias y formaciones.
El personal operativo en el centro, a través de la aplicación móvil
A través de la aplicación móvil registra notificaciones, observaciones e inspecciones directamente en el lugar, incluidas fotos y contexto. La aplicación sigue funcionando incluso sin conexión a internet. Los empleados reciben las instrucciones, charlas de seguridad (toolboxes) y tareas relevantes que se ajustan a su trabajo. Usted ve en tiempo real lo que ocurre y dónde es necesaria una acción.
Importante: quien notifica algo también recibe respuesta sobre su seguimiento. Eso aumenta la confianza y estimula la notificación activa.
De las acciones sueltas al control estructural
EXB Software vincula entre sí las notificaciones, los riesgos, los procesos y las acciones de mejora. Así surge un ciclo de mejora cerrado: detectar, analizar, mejorar y garantizar. Los cuadros de mando e informes ofrecen visibilidad por ubicación, proyecto o periodo, de modo que puede dirigir de forma precisa.
¿Qué gana con ello?
Mantiene el control sobre la seguridad, la calidad y el cumplimiento en una organización dinámica y móvil. Los riesgos se hacen visibles, el seguimiento queda garantizado y los empleados están más implicados. Eso previene incidentes, refuerza la confianza de los clientes y le aporta tranquilidad y una visión clara en un sector exigente.
Consultar los folletos o coordinar con nosotros
¿Quiere profundizar con calma en la aplicación en el sector de instalaciones? En nuestros folletos podrá leer cómo EXB Software ayuda a las empresas a tener el control sobre la calidad, la seguridad, los riesgos y el cumplimiento, de forma práctica y coherente.
Este tema suele implicar a varios roles dentro de la organización. Puede descargar el folleto para usted mismo, pero también compartirlo fácilmente con colegas u otras personas implicadas.
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