Control de los riesgos y las oportunidades en su organización
El desafío
Al trabajar en una organización o cadena de valor compleja, se encuentra inevitablemente con riesgos. Sin embargo, esos riesgos a menudo apenas resultan visibles o no se controlan adecuadamente. En muchas organizaciones los riesgos se registran de forma dispersa: en Excel, en informes sueltos o en sistemas que no se comunican entre sí. Por ello, el responsable de GRC o el responsable de QHSE carece de coherencia y actualidad. No tiene una visión suficiente de dónde se originan los riesgos, qué procesos son vulnerables y qué oportunidades pueden aprovecharse.
La consecuencia: trabaja sobre todo de forma reactiva, carece de fundamentación de cara a la dirección y a los auditores, y corre el riesgo de que las medidas se adopten demasiado tarde.
El impacto en su organización
Sin una gestión de riesgos integrada surge la falta de claridad sobre los riesgos, su posible impacto y las medidas de control adecuadas. Los departamentos utilizan definiciones diferentes, los riesgos se estiman de forma demasiado amplia o demasiado limitada y el seguimiento no queda garantizado. Por ello, los problemas pueden agravarse, se pierden oportunidades estratégicas y aumenta la presión sobre usted como responsable.
Quiere control, estructura y una forma de evaluar, controlar y hacer seguimiento de los riesgos de manera demostrable.
La solución con la Gestión de Riesgos de EXB Software
Con EXB Gestión de Riesgos reúne todos los riesgos y oportunidades internos y externos en una única plataforma flexible e integrada. Vincula los riesgos directamente a su misión, visión, estrategia, procesos y requisitos de cumplimiento, lo que le proporciona una visión de conjunto de dónde se originan los riesgos y dónde están las oportunidades.
Cumplimiento sin fisuras
El sistema se adapta perfectamente a normas y marcos importantes como las normas ISO y NEN, pero también a las normas específicas del sector y a otros requisitos de cumplimiento relevantes.
Un marco flexible e integrado
Con EXB registra de forma coherente:
- Análisis y evaluación de riesgos
- controles internos
- evaluaciones de riesgos y auditorías
- análisis de problemas
- medidas correctivas
- recomendaciones, planes de acción y planes de saneamiento
Todo queda consolidado en una única plataforma digital con control de versiones, cuadros de mando, informes y seguimiento.
Los cuatro pasos de una gestión de riesgos estructurada
1. Identificar los riesgos
Representa todos los riesgos estratégicos, financieros, operativos y de cumplimiento.
EXB le da soporte con plantillas de riesgo, análisis y una pantalla de registro intuitiva.
2. Analizar y evaluar
Para cada riesgo determina la probabilidad y el impacto.
Con matrices de riesgo visuales prioriza de inmediato qué riesgos requieren mayor atención.
3. Control de riesgos
Desarrolla medidas que reducen, previenen o aceptan los riesgos.
Estas medidas se vinculan a procesos, responsables y plazos.
4. Supervisar y evaluar
Hace seguimiento continuo de las medidas de control, las tendencias y la evolución a través de cuadros de mando.
Las evaluaciones se preparan automáticamente, los empleados participan a través de la aplicación móvil y los resultados se incorporan directamente a los informes.
El resultado para su organización
Con la Gestión de Riesgos de EXB Software obtiene:
- una visión de riesgos única, integrada y actualizada
- prioridades claras para la dirección, la gerencia y los equipos
- un cumplimiento demostrable de las normas ISO y los requisitos de gobernanza
- menos trabajo improvisado, más estructura y tranquilidad
- una mejor toma de decisiones basada en hechos
- una organización que trabaja de forma proactiva en lugar de reactiva
No solo gestiona los riesgos, sino que refuerza toda la organización.