La información y los avisos deben producirse allí donde se realiza el trabajo
La aplicación móvil corporativa
Muchos procesos QHSE y GRC fracasan porque están demasiado alejados de la práctica. Los empleados trabajan sobre el terreno, mientras que los registros, las instrucciones y el seguimiento solo se realizan detrás de un escritorio. Comprobará que esto provoca demoras, avisos incompletos y señales que se pierden. Precisamente de eso es de lo que quiere librarse.
La práctica exige un trabajo accesible
Si notificar resulta engorroso o la información es difícil de encontrar, las personas se desentienden. Eso se traduce en pocos avisos, escasa implicación y falta de información actualizada. Si quiere tener el control, el sistema debe adaptarse a la realidad diaria de los empleados.
Así le da soporte la aplicación móvil de EXB Software
Con la aplicación móvil de EXB Software lleva los procesos QHSE y GRC literalmente al puesto de trabajo. Los empleados tienen acceso en todo momento y lugar a la información y las funcionalidades que les resultan relevantes, a través del smartphone o la tablet.
Podrá, entre otras cosas:
- registrar directamente incidentes, observaciones, cuasiaccidentes (near-misses) y reclamaciones;
- realizar auditorías, inspecciones y controles y LMRA (análisis de riesgos en el último minuto) sobre el terreno;
- añadir fotos, vídeos y datos de ubicación;
- recibir y gestionar tareas;
- consultar procedimientos, instrucciones de trabajo y toolbox en su última versión vigente.
Siempre conectado, incluso sin internet
La aplicación móvil también funciona sin conexión. Los registros se pueden realizar con normalidad y se sincronizan automáticamente en cuanto hay conexión. Así no depende de la cobertura ni de la ubicación y se mantiene garantizada la calidad de los datos.
Comunicación e implicación específicas
Envía mensajes, notificaciones e información de seguridad dirigidos a empleados, funciones o grupos concretos. Los empleados solo reciben lo que les resulta relevante y se mantienen implicados porque obtienen respuesta sobre los avisos y las acciones. Esto refuerza el sentido de responsabilidad y la concienciación en materia de seguridad.
Un único conjunto con el sistema central
La aplicación móvil no funciona de forma aislada, sino que está totalmente integrada con la plataforma de EXB. Todo lo que ocurre en la aplicación es visible de inmediato en el entorno central: desde avisos y tareas hasta auditorías y acciones de mejora. A la inversa, los cambios en los procedimientos o en las acciones se transmiten automáticamente a los empleados correspondientes.
¿Qué gana con esto?
Reduce drásticamente el umbral para notificar y ejecutar. La información está actualizada, los registros son completos y el seguimiento queda garantizado. Los empleados trabajan con mayor facilidad y usted obtiene información en tiempo real sobre lo que ocurre. Esto se traduce en una mejor toma de decisiones, una mayor implicación y un control demostrable de los procesos QHSE y GRC.
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¿Quiere profundizar en este tema con calma? En nuestros folletos podrá leer cómo EXB Software ayuda a las empresas a controlar la calidad, la seguridad, los riesgos y el cumplimiento normativo, de forma práctica y coherente.
Este tema afecta a menudo a varios perfiles dentro de la organización. Puede descargar el folleto para usted mismo, pero también compartirlo fácilmente con colegas u otras personas implicadas.
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