Visibilidad y visión de conjunto inmediatas sin trabajo manual adicional
Dentro de los procesos de QHSE, GRC y cumplimiento recopila datos de forma continua: notificaciones de incidentes, auditorías, riesgos, acciones, inspecciones y medidas de mejora. Sin buenos cuadros de mando e informes, esa información permanece fragmentada y cuesta mucho tiempo determinar en qué situación se encuentra y dónde debe corregir el rumbo. Esto aumenta la probabilidad de actuar de forma reactiva y de llevarse sorpresas desagradables en las auditorías o en las reuniones de dirección.
De registros sueltos a información de gestión
Muchas organizaciones trabajan con exportaciones a archivos de Excel, informes manuales o formatos de informe fijos que no se ajustan suficientemente a la necesidad de información actual. Por ello falta visibilidad en tiempo real e informar se convierte sobre todo en una carga administrativa, en lugar de en una herramienta para dirigir y mejorar de forma específica.
Cuadros de mando e informes dentro de EXB Software
Con EXB Software dispone de cuadros de mando, informes y análisis integrados que están directamente vinculados a sus procesos de trabajo diarios. La información se construye automáticamente a partir de datos actuales de todos los módulos, como la gestión de incidentes, las auditorías, los riesgos, el cumplimiento y la gestión documental.
Obtiene, entre otras cosas, visibilidad de:
- el estado actual de incidentes, notificaciones y acciones de mejora;
- tendencias y evoluciones a lo largo del tiempo (por ejemplo, riesgos crecientes o decrecientes);
- resultados de auditorías y hallazgos pendientes;
- cumplimiento de normas, legislación e reglamentación y acuerdos internos;
- rendimiento por ubicación, departamento o proceso.
Configurable según su necesidad de información
Cada organización dirige de forma distinta. Por eso los cuadros de mando e informes dentro de EXB Software no son estáticos. Puede adaptar los cuadros de mando existentes o crear usted mismo nuevos resúmenes, ajustados a su función y responsabilidades. Piense en un cuadro de mando operativo para el gestor de QHSE, un resumen estratégico para la dirección o un informe detallado para una ubicación o auditoría específica.
Los filtros, las selecciones y las visualizaciones se pueden configurar de forma flexible, sin que dependa de desarrollos a medida o de herramientas de informes externas.
Disponible siempre y en cualquier lugar
Todos los cuadros de mando e informes también están disponibles a través de la aplicación móvil. Así, también sobre el terreno, durante una auditoría o en una reunión, dispone de visibilidad directa de la situación actual. Esto favorece la toma de decisiones rápida y evita discusiones sobre cifras o versiones.
Resultado para su organización
Trabaja con una única fuente de información fiable. Ve de inmediato dónde surgen riesgos, dónde quedan acciones pendientes y dónde las mejoras tienen efecto. Informar cuesta menos tiempo, dirigir resulta más fácil y puede fundamentar de forma demostrable cómo rinde y mejora su organización. Esto aporta control, tranquilidad y confianza, tanto interna como externamente.