QHSE-Software für die Anlagen- und Gebäudetechnik
Einleitung
Monteure arbeiten verteilt und oft vor Ort. Mit EXB Software sichern Sie Sicherheit, Arbeitsanweisungen und Meldungen zentral ab, während Mitarbeitende mobil arbeiten können. So verbinden Sie den Griff auf Compliance mit praktischer Umsetzbarkeit auf der Baustelle.
Sie arbeiten projektbezogen, vor Ort und unter hohem Sicherheitsdruck
In der Anlagen- und Gebäudetechnik arbeiten Sie mit wechselnden Projekten, temporären Arbeitsstandorten und unterschiedlichen Risiken. Mitarbeitende sind unterwegs oder vor Ort im Einsatz, oft mit elektrischen Anlagen, Gas, Wasser, Wärme oder nachhaltigen Energiesystemen. Zugleich müssen Sie Anforderungen in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Arbeitsschutz, Gefährdungsbeurteilung (RI&E), VCA und Vertragsvereinbarungen mit Auftraggebern erfüllen.
Sie kennen die Schwierigkeit, den Überblick zu behalten: Was passiert an welchem Standort, welche Risiken sind erkannt und werden Maßnahmen auch tatsächlich nachverfolgt?
QHSE darf keine Büroangelegenheit sein
Viele Sicherheits- und Qualitätsmaßnahmen sind zwar erfasst, schließen aber unzureichend an die tägliche Praxis an. Meldungen werden zu spät gemacht, die Nachverfolgung erfordert viel Handarbeit und Mitarbeitende erfahren nicht immer, was mit ihrer Meldung geschehen ist. Das senkt das Engagement und erhöht das Risiko von Wiederholungen.
Gerade in der Anlagen- und Gebäudetechnik möchten Sie, dass Sicherheit und Qualität sich mit der Arbeit mitbewegen.
So unterstützt EXB Software Ihre Organisation in der Anlagen- und Gebäudetechnik
Mit EXB Software richten Sie das QHSE- und GRC-Management als ein integriertes System ein, das zu projektbezogenem und mobilem Arbeiten passt. Sie verbinden Richtlinien und Vereinbarungen mit der Ausführung vor Ort.
Sie nutzen EXB Software unter anderem für:
- das Durchführen und Aktualisieren von Gefährdungsbeurteilungen (RI&E) pro Projekt, Standort oder Tätigkeitsart;
- das Erfassen von Beobachtungen, gefährlichen Situationen und (Beinahe-)Unfällen;
- die Durchführung von Inspektionen, Kontrollen und Audits mit festen Nachverfolgungsprozessen;
- die Organisation von digitalen Toolbox-Meetings, gezielt auf Arbeiten oder Projekte ausgerichtet;
- die Verwaltung von Verfahren und Arbeitsanweisungen in der letzten gültigen Version;
- das Erfassen und Bearbeiten von Ansprüchen und Schadensfällen;
- das Nachhalten von Mitarbeitenden, Zertifikaten, Kompetenzen und Schulungen.
Die Belegschaft im Mittelpunkt über die mobile App
Über die mobile App erfassen Sie Meldungen, Beobachtungen und Inspektionen direkt vor Ort, inklusive Fotos und Kontext. Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Mitarbeitende erhalten relevante Anweisungen, Toolbox-Meetings und Aufgaben, die zu ihrer Arbeit passen. Sie sehen in Echtzeit, was geschieht und wo Handlungsbedarf besteht.
Wichtig: Wer etwas meldet, erhält auch eine Rückmeldung über die Nachverfolgung. Das erhöht das Vertrauen und fördert aktives Melden.
Von einzelnen Maßnahmen zur strukturellen Beherrschung
EXB Software verknüpft Meldungen, Risiken, Prozesse und Verbesserungsmaßnahmen miteinander. So entsteht ein geschlossener Verbesserungszyklus: erkennen, analysieren, verbessern und absichern. Dashboards und Berichte geben Einblick pro Standort, Projekt oder Zeitraum, sodass Sie gezielt steuern können.
Was bringt Ihnen das?
Sie behalten Sicherheit, Qualität und Compliance in einer dynamischen und mobilen Organisation im Griff. Risiken werden sichtbar, die Nachverfolgung ist abgesichert und Mitarbeitende sind besser eingebunden. Das vermeidet Vorfälle, stärkt das Vertrauen bei Auftraggebern und gibt Ihnen Ruhe und Überblick in einer anspruchsvollen Branche.
Broschüren ansehen oder mit uns abstimmen
Möchten Sie sich zur Anwendung in der Anlagen- und Gebäudetechnik in einem ruhigen Moment weiter vertiefen? In unseren Broschüren lesen Sie, wie EXB Software Unternehmen dabei hilft, Qualität, Sicherheit, Risiken und Compliance in den Griff zu bekommen – praxisnah und zusammenhängend.
Dieses Thema betrifft oft mehrere Rollen innerhalb der Organisation. Sie können die Broschüre für sich selbst herunterladen, aber auch einfach mit Kolleginnen, Kollegen oder anderen Beteiligten teilen.
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