Direkter Einblick und Überblick ohne zusätzlichen Aufwand
Innerhalb von QHSE-, GRC- und Compliance-Prozessen sammeln Sie kontinuierlich Daten: Vorfallmeldungen, Audits, Risiken, Maßnahmen, Inspektionen und Verbesserungsmaßnahmen. Ohne gute Dashboards und Berichte bleiben diese Informationen fragmentiert, und es kostet viel Zeit, festzustellen, wo Sie stehen und wo nachgesteuert werden muss. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit reaktiven Handelns und unangenehmer Überraschungen bei Audits oder Managementbesprechungen.
Von einzelnen Erfassungen zu Steuerungsinformationen
Viele Organisationen arbeiten mit Exporten in Excel-Dateien, manuellen Berichten oder festen Berichtsformaten, die dem aktuellen Informationsbedarf nur unzureichend entsprechen. Dadurch fehlt der Echtzeit-Einblick, und das Berichten wird vor allem zu einer Verwaltungslast, statt zu einem Hilfsmittel, um gezielt zu steuern und zu verbessern.
Dashboards und Berichte innerhalb von EXB Software
Mit EXB Software verfügen Sie über integrierte Dashboards, Berichte und Analysen, die direkt mit Ihren täglichen Arbeitsprozessen verknüpft sind. Die Informationen werden automatisch auf Basis aktueller Daten aus allen Modulen aufgebaut, wie Vorfallmanagement, Audits, Risiken, Compliance und Dokumentenmanagement.
Sie erhalten unter anderem Einblick in:
- den aktuellen Status von Vorfällen, Meldungen und Verbesserungsmaßnahmen;
- Trends und Entwicklungen im Zeitverlauf (zum Beispiel steigende oder sinkende Risiken);
- Auditergebnisse und offene Feststellungen;
- die Einhaltung von Normen, Gesetzen und Vorschriften sowie internen Vereinbarungen;
- Leistungen pro Standort, Abteilung oder Prozess.
Konfigurierbar nach Ihrem Informationsbedarf
Jede Organisation steuert anders. Deshalb sind Dashboards und Berichte innerhalb von EXB Software nicht statisch. Sie können bestehende Dashboards anpassen oder selbst neue Übersichten zusammenstellen, abgestimmt auf Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten. Denken Sie an ein operatives Dashboard für den QHSE-Manager, eine strategische Übersicht für die Geschäftsleitung oder einen Detailbericht für einen bestimmten Standort oder ein Audit.
Filter, Auswahlen und Visualisierungen lassen sich flexibel einrichten, ohne dass Sie von individuellen Anpassungen oder externen Berichtstools abhängig sind.
Immer und überall verfügbar
Alle Dashboards und Berichte sind auch über die mobile App verfügbar. So haben Sie auch vor Ort, während eines Audits oder in einer Besprechung direkten Einblick in den aktuellen Stand der Dinge. Dies unterstützt schnelle Entscheidungsfindung und verhindert Diskussionen über Zahlen oder Versionen.
Ergebnis für Ihre Organisation
Sie arbeiten mit einer zuverlässigen Informationsquelle. Sie sehen sofort, wo Risiken entstehen, wo Maßnahmen liegen bleiben und wo Verbesserungen Wirkung zeigen. Berichten kostet weniger Zeit, Steuern wird einfacher, und Sie können nachweisbar untermauern, wie Ihre Organisation abschneidet und sich verbessert. Das gibt Kontrolle, Ruhe und Vertrauen – intern und extern.