Sie wollen Wissen teilen, ohne alle zusammenbringen zu müssen
Toolboxen besser organisieren
Toolbox-Meetings sind wichtig, um Mitarbeitende für Sicherheit, Risiken und Vereinbarungen zu sensibilisieren. Zugleich erleben Sie, dass zentrale Toolboxen viel Organisation erfordern: Menschen zusammenbringen, Anwesenheit erfassen, Verständnis überprüfen und im Nachhinein festhalten, wer was absolviert hat. In der Praxis kostet dies viel Zeit, und es ist schwierig, Toolboxen genau auf bestimmte Tätigkeiten oder Risiken abzustimmen.
Ein einzelner Moment reicht oft nicht
Sicherheitsinformationen sind nicht statisch. Projekte ändern sich, Arbeitssituationen wechseln und Risiken sind nicht überall gleich. Ein zentrales Toolbox-Meeting zu einem einzelnen Zeitpunkt genügt dann nicht mehr. Sie möchten relevante Informationen teilen können, wann es nötig ist, mit den richtigen Menschen, auf eine nachweisbare Weise.
So helfen digitale Toolboxen innerhalb von EXB Software
Mit EXB Software organisieren Sie Toolboxen digital und flexibel. Sie stellen Toolboxen bereit, die Mitarbeitende jederzeit und an jedem Standort absolvieren können, über PC, Tablet oder mobile App.
Dabei können Sie:
- Toolboxen gezielt an bestimmte Mitarbeitende, Funktionen oder (Arbeits-)Gruppen versenden;
- Inhalte auf Projekte, Arbeitsbereiche oder aktuelle Risiken abstimmen;
- die Teilnahme automatisch erfassen;
- Kontrollfragen hinzufügen, um das Verständnis zu prüfen;
- festhalten, wer die Toolbox angesehen und abgeschlossen hat.
Immer relevant und aktuell
Digitale Toolboxen machen es möglich, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Gibt es ein neues Risiko, einen Vorfall oder eine geänderte Arbeitsweise? Dann versenden Sie direkt gezielte Sicherheitsinformationen an die Mitarbeitenden, die damit zu tun haben. Ohne zusätzliche Besprechungen oder gesonderte Kommunikation.
Nachweisbar und einfach verwaltet
Alle Teilnahmen, die Beantwortung von Kontrollfragen und die Status sind direkt einsehbar. Sie müssen keine Anwesenheitslisten mehr führen oder manuell überprüfen, wer auf dem neuesten Stand ist. Das zentrale Toolbox-Meeting wird damit überflüssig, während die Absicherung gerade stärker wird.
Was bringt Ihnen das?
Sie erreichen Mitarbeitende schneller und gezielter mit Sicherheitsinformationen. Teilnahme und Verständnis sind nachweisbar dokumentiert und jederzeit auffindbar. Toolboxen passen besser zur Praxis und erfordern weniger Organisation. Das sorgt für mehr Bewusstsein am Arbeitsplatz und mehr Ruhe und Überblick in Ihrer Rolle.