Sie möchten Kontinuität und Überblick bei Arbeitsübergaben
Das digitale Logbuch
In Umgebungen, in denen im Schichtbetrieb gearbeitet wird oder in denen Prozesse rund um die Uhr laufen, ist eine gute Übergabe wesentlich. Sie kennen es sicher, dass wichtige Informationen mündlich weitergegeben werden, in einzelnen Notizen stehen oder über E-Mails und Apps verstreut sind. Dadurch geht Kontext verloren und es entstehen Missverständnisse, gerade in Momenten, in denen Sie das nicht gebrauchen können.
Ein Schichtbuch soll für Ruhe und Klarheit sorgen, nicht für zusätzliche Arbeit.
Einzelne Notizen bieten keine Sicherheit
Wenn ein Logbuch nicht zentral erfasst ist, fehlen Ihnen Überblick und Zusammenhang. Sie wissen nicht sicher, ob Informationen vollständig sind, wer was nachverfolgt hat und ob Aktionen tatsächlich ausgeführt wurden. Bei Vorfällen oder nachträglichen Fragen ist es schwierig zu rekonstruieren, was wann geschehen ist.
So unterstützt Sie EXB Software mit einem digitalen Schichtbuch
Mit EXB Software verfügen Sie über ein digitales Schichtbuch, das vollständig in Ihre QHSE- und GRC-Prozesse integriert ist. Sie erfassen Ereignisse, Besonderheiten und Vereinbarungen zentral, sodass jede Dienst- oder Schichtgruppe mit denselben aktuellen Informationen arbeitet.
Sie nutzen das digitale Schichtbuch, um:
- wichtige Ereignisse, Störungen und Besonderheiten festzuhalten;
- Übergaben zwischen Diensten strukturiert zu unterstützen;
- Aktionen und Aufmerksamkeitspunkte zu erfassen und zuzuweisen;
- den Überblick über Status, Nachverfolgung und Historie zu behalten.
Vom Erfassen zum Nachverfolgen
Das Schichtbuch ist mehr als eine Registrierung. Eingegebene Meldungen können direkt mit Aufgaben, Prozessen oder Folgeaktionen verknüpft werden. So wissen Sie sicher, dass Aufmerksamkeitspunkte nach einem Schichtwechsel nicht liegen bleiben. Der Fortschritt ist einsehbar und übergabefähig, ohne zusätzliche Erläuterung.
Immer zugänglich, auch vor Ort
Das digitale Schichtbuch ist über Desktop, Tablet und mobile App verfügbar. Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen, unabhängig von Zeit oder Standort. Das unterstützt schnelle Entscheidungen und verhindert Diskussionen darüber, was vereinbart oder ausgeführt wurde.
Was bringt Ihnen das?
Sie sichern Wissen und Vereinbarungen über Dienste hinweg ab. Übergaben verlaufen strukturiert, Aktionen sind nachvollziehbar und Informationen gehen nicht verloren. Das erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer Prozesse, verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit und gibt Ihnen Kontrolle über Kontinuität und Nachverfolgung innerhalb der Organisation.