Informationen und Meldungen müssen dort stattfinden, wo die Arbeit stattfindet
Die mobile Unternehmens-App
Viele QHSE- und GRC-Prozesse scheitern, weil sie zu weit von der Praxis entfernt sind. Mitarbeiter arbeiten vor Ort, während Registrierungen, Anweisungen und Nachverfolgung erst am Schreibtisch stattfinden. Sie merken, dass dies zu Verzögerungen, unvollständigen Meldungen und verpassten Signalen führt. Genau davon wollen Sie wegkommen.
Die Praxis verlangt niederschwelliges Arbeiten
Wenn das Melden umständlich ist oder Informationen schwer zu finden sind, steigen die Menschen aus. Das zeigt sich in wenigen Meldungen, begrenztem Engagement und einem Mangel an aktuellen Erkenntnissen. Wenn Sie die Kontrolle gewinnen wollen, muss das System an die tägliche Realität der Mitarbeiter anknüpfen.
So unterstützt Sie die mobile App von EXB Software
Mit der mobilen App von EXB Software bringen Sie QHSE- und GRC-Prozesse buchstäblich auf die Arbeitsebene. Mitarbeiter haben jederzeit und überall Zugriff auf die für sie relevanten Informationen und Funktionen, per Smartphone oder Tablet.
Sie ermöglichen unter anderem:
- Vorfälle, Beobachtungen, Beinaheunfälle (Near-Misses) und Beschwerden direkt zu erfassen;
- Audits, Inspektionen, Kontrollen und LMRAs vor Ort durchzuführen;
- Fotos, Videos und Standortdaten hinzuzufügen;
- Aufgaben zu empfangen und zu bearbeiten;
- Verfahren, Arbeitsanweisungen und Toolboxen in der jeweils gültigen Version einzusehen.
Immer verbunden, auch ohne Internet
Die mobile App funktioniert auch offline. Registrierungen können ganz normal durchgeführt werden und werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. So sind Sie nicht von Empfang oder Standort abhängig und die Datenqualität bleibt gewährleistet.
Gezielte Kommunikation und Engagement
Sie senden gezielte Nachrichten, Benachrichtigungen und Sicherheitsinformationen an bestimmte Mitarbeiter, Funktionen oder Gruppen. Mitarbeiter erhalten nur, was für sie relevant ist, und bleiben eingebunden, indem sie Rückmeldungen zu Meldungen und Aktionen erhalten. Dies stärkt die Eigenverantwortung und das Sicherheitsbewusstsein.
Ein Ganzes mit dem zentralen System
Die mobile App steht nicht für sich allein, sondern ist vollständig in die EXB-Plattform integriert. Alles, was in der App geschieht, ist unmittelbar in der zentralen Umgebung sichtbar: von Meldungen und Aufgaben bis hin zu Audits und Verbesserungsmaßnahmen. Umgekehrt werden Änderungen an Verfahren oder Aktionen automatisch an die richtigen Mitarbeiter weitergegeben.
Was bringt Ihnen das?
Sie senken die Hürde für Meldung und Ausführung drastisch. Informationen sind aktuell, Registrierungen sind vollständig und die Nachverfolgung ist gesichert. Mitarbeiter arbeiten einfacher und Sie erhalten Echtzeit-Einblick in das, was gerade geschieht. Das sorgt für bessere Entscheidungen, mehr Engagement und nachweisbare Kontrolle über QHSE- und GRC-Prozesse.
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Möchten Sie dieses Thema in einem ruhigen Moment weiter vertiefen? In unseren Broschüren lesen Sie, wie EXB Software Unternehmen dabei hilft, Qualität, Sicherheit, Risiken und Compliance in den Griff zu bekommen – praxisnah und zusammenhängend.
Dieses Thema betrifft häufig mehrere Rollen innerhalb der Organisation. Sie können die Broschüre für sich selbst herunterladen, aber auch einfach mit Kollegen oder anderen Beteiligten teilen.
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