Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 23 octobre 2025 et s’applique aux citoyens et résidents permanents légaux de l’Espace économique européen et de la Suisse.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons des données que nous obtenons à votre sujet via https://www.exb-software.com. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Dans notre traitement, nous respectons les exigences de la législation sur la protection des données. Cela signifie notamment que :
- nous indiquons clairement les finalités pour lesquelles nous traitons des données personnelles. Nous le faisons via cette déclaration de confidentialité ;
- nous nous efforçons de limiter notre collecte de données personnelles aux seules données personnelles nécessaires à des fins légitimes ;
- nous vous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles dans les cas où votre consentement est requis ;
- nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles et nous l’exigeons également des parties qui traitent des données personnelles pour notre compte ;
- nous respectons votre droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles à votre demande.
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir précisément quelles données nous conservons à votre sujet, veuillez nous contacter.
1. Finalité, données et durée de conservation
Nous pouvons recevoir ou collecter des données personnelles pour un certain nombre de finalités liées à nos activités, notamment les suivantes : (cliquez pour développer)
1.1 Contact – par téléphone, courrier, e-mail et/ou formulaires web
À cette fin, nous utilisons les données personnelles suivantes :
- Un prénom et un nom
- Un nom de compte ou un alias
- Une adresse de domicile ou une autre adresse physique, y compris le nom de la rue et le nom de la ville ou du village
- Une adresse e-mail
- Un numéro de téléphone
- Des informations professionnelles ou liées à l’emploi
La base juridique sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :
Après l’obtention du consentement.
Durée de conservation
Nous ne conservons ces données que jusqu’à la fin de la prestation de services.
1.2 Newsletters
À cette fin, nous utilisons les données personnelles suivantes :
- Un prénom et un nom
- Un nom de compte ou un alias
- Une adresse de domicile ou une autre adresse physique, y compris le nom de la rue et le nom de la ville ou du village
- Une adresse e-mail
- Un numéro de téléphone
- Des informations professionnelles ou liées à l’emploi
La base juridique sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :
Après l’obtention du consentement.
Durée de conservation
Nous ne conservons ces données que jusqu’à la fin de la prestation de services.
2. Cookies
Notre site utilise des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter notre Politique de cookies.
3. Partage avec d’autres parties
Nous partageons des données personnelles si nous sommes tenus par la loi ou par une décision de justice, en réponse à une autorité chargée de l’application de la loi, dans la mesure permise par d’autres dispositions légales, de fournir des informations, ou dans le cadre d’une enquête sur une question liée à la sécurité publique.
Si notre site ou notre organisation est repris, vendu ou impliqué dans une fusion ou une acquisition, vos données peuvent être transmises à nos conseillers et acheteurs potentiels et transférées aux nouveaux propriétaires.
Nous avons conclu un accord de sous-traitance avec Google.
Google n’est pas autorisé à utiliser les données pour d’autres services Google.
L’enregistrement des adresses IP complètes est bloqué par nos soins.
4. Sécurité
La sécurité des données personnelles est d’une grande importance pour nous. Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour limiter les abus et l’accès non autorisé aux données personnelles. Nous veillons ainsi à ce que seules les personnes nécessaires aient accès à vos données, à ce que l’accès aux données soit protégé et à ce que nos mesures de sécurité soient contrôlées régulièrement.
5. Sites web de tiers
Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites de tiers vers lesquels renvoient des liens présents sur ces sites. Nous ne garantissons pas que ces sites traitent vos données personnelles de manière fiable et sécurisée. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites avant de les utiliser.
6. Modifications de cette déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin d’être informé de ces modifications. En outre, nous vous informerons également activement dans la mesure du possible.
7. Accéder à vos données et les modifier
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, veuillez nous contacter. Vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous. Vous disposez des droits suivants :
- Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qu’il en advient et combien de temps elles sont conservées.
- Droit d’accès : vous pouvez introduire une demande d’accès aux données que nous traitons à votre sujet
- Droit de rectification et de complément : vous avez le droit de compléter, corriger, supprimer ou bloquer vos données personnelles quand vous le souhaitez.
- Si vous nous donnez votre consentement pour traiter vos données, vous avez le droit de retirer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
- Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au Responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre Responsable du traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous y donnerons suite, sauf s’il existe des motifs légitimes de traitement.
Veillez à toujours indiquer clairement qui vous êtes, afin que nous puissions être certains de ne pas modifier ou supprimer les données de la mauvaise personne.
8. Introduire une réclamation
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons (une réclamation concernant) le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.
9. Coordonnées
EXB Software B.V.
Fascinatio Boulevard 220
3065 WB Rotterdam
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Pays-Bas
Site web : https://www.exb-software.com
E-mail : info@exb-software.com
Numéro de téléphone : +31 (0)10 7988520
10. Demandes concernant les données
Vous pouvez transmettre les demandes les plus courantes via notre adresse e-mail.
Indiquez clairement ce que vous souhaitez :
* Introduire une demande d’accès aux données que nous traitons à votre sujet.
* Introduire une demande de suppression des données si elles ne sont plus pertinentes.
* Introduire une demande d’export des données que nous traitons à votre sujet.