Maîtrisez les risques et les opportunités de votre organisation
Le défi
En travaillant dans une organisation ou une chaîne complexe, vous vous heurtez inévitablement à des risques. Pourtant, ces risques sont souvent à peine visibles ou mal maîtrisés. Dans de nombreuses organisations, les risques sont consignés de manière dispersée : dans Excel, dans des rapports isolés ou dans des systèmes qui ne communiquent pas entre eux. Il manque de ce fait, pour le responsable GRC ou le responsable QHSE, la cohérence et l’actualité. Vous gardez une visibilité insuffisante sur l’endroit où les risques apparaissent, sur les processus vulnérables et sur les opportunités qui peuvent au contraire être saisies.
Conséquence : vous travaillez surtout de manière réactive, vous manquez d’arguments face à la direction et aux auditeurs, et vous courez le risque que les mesures soient prises trop tard.
L’impact sur votre organisation
Sans gestion intégrée des risques, apparaît un flou sur les risques, leur impact possible et les mesures de maîtrise appropriées. Les départements utilisent des définitions différentes, les risques sont estimés de manière trop large ou trop restreinte et le suivi n’est pas garanti. Les problèmes peuvent ainsi s’aggraver, des opportunités stratégiques sont manquées et la pression sur vous, en tant que responsable, augmente.
Vous voulez de la maîtrise, de la structure et un moyen d’évaluer, de maîtriser et de suivre les risques de manière démontrable.
La solution avec la Gestion des risques d’EXB Software
Avec EXB Gestion des risques, vous réunissez tous les risques et opportunités internes et externes dans une plateforme unique, flexible et intégrée. Vous reliez directement les risques à votre mission, votre vision, votre stratégie, vos processus et vos exigences de conformité, ce qui vous donne une vue d’ensemble de l’endroit où les risques apparaissent et où résident les opportunités.
Conforme sans effort
Le système s’adapte parfaitement aux normes et référentiels importants tels que les normes ISO et NEN, mais aussi les normes sectorielles spécifiques et les autres exigences de conformité pertinentes.
Un framework flexible et intégré
Avec EXB, vous consignez de manière cohérente :
- L’analyse et l’évaluation des risques
- les contrôles internes
- les évaluations des risques et les audits
- les analyses de problèmes
- les mesures correctives
- les recommandations, plans d’action et plans d’assainissement
Tout est garanti dans une plateforme numérique unique avec gestion des versions, tableaux de bord, rapports et suivi.
Les quatre étapes d’une gestion structurée des risques
1. Identifier les risques
Vous cartographiez tous les risques stratégiques, financiers, opérationnels et de conformité.
EXB vous accompagne avec des modèles de risques, des analyses et un écran d’enregistrement intuitif.
2. Analyser et évaluer
Pour chaque risque, vous déterminez la probabilité et l’impact.
Grâce à des matrices de risques visuelles, vous priorisez immédiatement les risques qui demandent le plus d’attention.
3. Maîtrise des risques
Vous développez des mesures qui réduisent, préviennent ou acceptent les risques.
Ces mesures sont reliées aux processus, aux responsables et aux échéances.
4. Surveiller et évaluer
Vous suivez en continu les mesures de maîtrise, les tendances et les évolutions via des tableaux de bord.
Les évaluations sont préparées automatiquement, les collaborateurs sont impliqués via l’application mobile et les résultats sont directement intégrés dans les rapports.
Le résultat pour votre organisation
Avec la Gestion des risques d’EXB Software, vous obtenez :
- une image des risques unique, intégrée et actuelle
- des priorités claires pour la direction, le management et les équipes
- une conformité démontrable aux normes ISO et aux exigences de gouvernance
- moins de travail ad hoc, plus de structure et de sérénité
- une meilleure prise de décision fondée sur les faits
- une organisation qui travaille de manière proactive plutôt que réactive
Vous ne gérez pas seulement les risques — vous renforcez l’ensemble de l’organisation.