L’information et les signalements doivent avoir lieu là où le travail se déroule
L’application mobile d’entreprise
De nombreux processus QHSE et GRC échouent parce qu’ils sont trop éloignés du terrain. Les collaborateurs travaillent sur site, tandis que les enregistrements, les instructions et le suivi ne se font que derrière un bureau. Vous constatez que cela entraîne des reports, des signalements incomplets et des signaux manqués. C’est précisément ce dont vous voulez vous débarrasser.
La pratique exige un fonctionnement accessible
Si le signalement est fastidieux ou si l’information est difficile à trouver, les gens décrochent. Cela se traduit par peu de signalements, une implication limitée et un manque d’informations actuelles. Si vous voulez garder la maîtrise, le système doit s’adapter à la réalité quotidienne des collaborateurs.
Voici comment l’application mobile d’EXB Software vous accompagne
Avec l’application mobile d’EXB Software, vous amenez littéralement les processus QHSE et GRC sur le terrain. Les collaborateurs ont accès en tout temps et en tout lieu aux informations et aux fonctionnalités qui les concernent, via smartphone ou tablette.
Vous rendez notamment possible de :
- consigner directement les incidents, observations, presque-accidents (near-misses) et réclamations ;
- réaliser des audits, inspections, contrôles et LMRA sur site ;
- ajouter des photos, des vidéos et des données de localisation ;
- recevoir et traiter des tâches ;
- consulter les procédures, instructions de travail et toolbox dans leur dernière version en vigueur.
Toujours connecté, même sans Internet
L’application mobile fonctionne également hors ligne. Les enregistrements peuvent être effectués normalement et sont synchronisés automatiquement dès qu’une connexion est disponible. Vous n’êtes ainsi pas tributaire de la couverture réseau ou de la localisation, et la qualité des données reste garantie.
Une communication et une implication ciblées
Vous envoyez des messages, des notifications et des informations de sécurité ciblés à des collaborateurs, des fonctions ou des groupes spécifiques. Les collaborateurs ne reçoivent que ce qui les concerne et restent impliqués grâce aux retours qu’ils obtiennent sur les signalements et les actions. Cela renforce l’appropriation et la culture de la sécurité.
Un tout unifié avec le système central
L’application mobile n’est pas isolée, mais entièrement intégrée à la plateforme EXB. Tout ce qui se passe sur l’application est immédiatement visible dans l’environnement central : des signalements et des tâches aux audits et actions d’amélioration. Inversement, les modifications apportées aux procédures ou aux actions sont automatiquement transmises aux bons collaborateurs.
Qu’est-ce que cela vous apporte ?
Vous abaissez considérablement le seuil pour signaler et exécuter. L’information est actuelle, les enregistrements sont complets et le suivi est garanti. Les collaborateurs travaillent plus facilement et vous obtenez une vision en temps réel de ce qui se passe. Cela permet de meilleures décisions, une plus grande implication et une maîtrise démontrable des processus QHSE et GRC.
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