Une visibilité et une vue d’ensemble immédiates, sans travail manuel supplémentaire
Au sein des processus QHSE, GRC et de conformité, vous collectez en permanence des données : signalements d’incidents, audits, risques, actions, inspections et mesures d’amélioration. Sans bons tableaux de bord et rapports, cette information reste fragmentée et il faut beaucoup de temps pour déterminer où vous en êtes et où des ajustements sont nécessaires. Cela accroît le risque d’agir de manière réactive et de mauvaises surprises lors des audits ou des réunions de direction.
Des enregistrements isolés à l’information de pilotage
De nombreuses organisations travaillent avec des exports vers des fichiers Excel, des rapports manuels ou des formats de rapport figés qui ne correspondent pas suffisamment aux besoins d’information actuels. Il en résulte un manque de visibilité en temps réel, et le reporting devient surtout une charge administrative, au lieu d’un outil pour piloter et s’améliorer de manière ciblée.
Tableaux de bord et rapports dans EXB Software
Avec EXB Software, vous disposez de tableaux de bord, de rapports et d’analyses intégrés, directement reliés à vos processus de travail quotidiens. L’information est construite automatiquement à partir de données actuelles issues de tous les modules, tels que la gestion des incidents, les audits, les risques, la conformité et la gestion documentaire.
Vous obtenez notamment une visibilité sur :
- l’état actuel des incidents, des signalements et des actions d’amélioration ;
- les tendances et évolutions dans le temps (par exemple des risques en hausse ou en baisse) ;
- les résultats d’audit et les constats en suspens ;
- le respect des normes, des lois et réglementations et des accords internes ;
- les performances par site, service ou processus.
Configurable selon vos besoins d’information
Chaque organisation pilote différemment. C’est pourquoi les tableaux de bord et les rapports dans EXB Software ne sont pas statiques. Vous pouvez adapter des tableaux de bord existants ou composer vous-même de nouvelles synthèses, en fonction de votre rôle et de vos responsabilités. Pensez à un tableau de bord opérationnel pour le responsable QHSE, à une synthèse stratégique pour la direction ou à un rapport détaillé pour un site ou un audit spécifique.
Filtres, sélections et visualisations sont configurables de manière flexible, sans que vous dépendiez de développements sur mesure ou d’outils de reporting externes.
Disponible partout et à tout moment
Tous les tableaux de bord et rapports sont également disponibles via l’application mobile. Ainsi, même sur site, pendant un audit ou en réunion, vous avez une visibilité immédiate sur la situation actuelle. Cela facilite une prise de décision rapide et évite les discussions sur les chiffres ou les versions.
Le résultat pour votre organisation
Vous travaillez avec une source d’information unique et fiable. Vous voyez immédiatement où des risques apparaissent, où des actions restent en suspens et où les améliorations produisent des effets. Le reporting prend moins de temps, le pilotage devient plus simple et vous pouvez démontrer comment votre organisation performe et s’améliore. Cela apporte maîtrise, sérénité et confiance – en interne comme en externe.