Lijst met beschikbare functionaliteiten


Deze lijst met beschikbare functionaliteiten binnen EXB Software geeft in het kort een algemeen opsomming van de beschikbare functies. De mogelijkheden, uitdagingen en benodigde opties verschillen per bedrijf, sector, project en locatie. Een lijst als deze kan worden gebruikt als startpunt voor een eerste kennismaking met de functionaliteit van EXB Software rondom risico’s, gevaren, beoordeling en prioritering, beheersmaatregelen, monitoren en evalueren en continue verbeteren.

  Functionele eigenschappen:
  • Risicoregister
    Centraal overzicht van alle risico’s: categorie, eigenaar, verantwoordelijken, score (impact/waarschijnlijkheid), statustracking, heatmaps.
  • Risicobeoordeling
    Kwantitatieve en kwalitatieve methoden (scorematrices, scenario-analyse) voor inschatting risico’s.
  • Mitigatieplanning & controles
    Maatregelen plannen, acties toewijzen, deadlines instellen, effectiviteit meten en herinneringen sturen.
  • Monitoring & realtime alerts
    Continue bewaking van key risk indicators (KRI’s) en directe meldingen (notificaties en alerts) bij overschrijding drempelwaarden.
  • Dashboards & rapportages
    Visualisaties zoals heatmaps, trendanalyse, KPI‑overzichten en export‑/audit rapporten.
  • Besluitvorming
    Optimalisatie van besluitvorming en bedrijfsregels op basis van data analyses
  • Compliance management
    Koppelingen met wetten, standaarden (ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, NTA 8620, etc.), automatische audits en documentatie‑beheer.
  • Integraties met andere systemen
    Koppeling met project management, IT‑security tools, sensoren in het proces, maintenance-platforms en Emergency Management tools via data integratie.
  • Artifact‑repository / bewijsdocumentatie
    Centrale opslag van bewijsstukken (logs, rapporten, foto’s) gekoppeld aan risico’s / controles.
  • Audits & vragenlijsten
    Opzetten en beheren van inspecties, attestaties, interne surveys of hotlines voor incidentmelding.
  • Samenwerkingstools
    Gedeelde werkruimtes, taaktoewijzing, berichten en nieuws, documentdeling en versiebeheer.
  • Incidentregistratie en -catalogus
    Loggen van incidenten en bijna ongevallen (near-misses) met tijdstempel, uitleg, GPS locatie, prioriteit, categorie en melding, incl. opvolging en koppeling van foto’s, filmpjes, etc..
  • Meldingen gevaarlijke situaties
    Loggen van gevaarlijke situaties met tijdstempel, uitleg, prioriteit, categorie en melding via verschillende kanalen (e‑mail, app, API) en opvolging naar de juiste instanties.
  • Crisis- en calamiteiten management
    Directe alarmering, teamsamenstelling en rollenbeheer, live logging en documentatie van alle acties en beslissingen, overzicht in meldkamer en crisisruimte, evaluatie & learning loops.
  • Klachten en Claims
    Loggen en afhandelen van binnengekomen klachten en claims.
  • Documentmanagement
    Centrale opslag aanpassing, autorisatie en informatie m.b.t. beleidsdocumenten, veiligheidsplannen, rapporten, relevante protocollen, etc..
  • Workflows & automatisering
    Automatische toewijzing, escalatie, meldingen naar betrokken teams, en herinneringen bij deadlines met behulp van een geïntegreerd workflow tool om processen te definiëren.
  • Root Cause Analysis (RCA)
    Ondersteuning bij diepgaand onderzoek naar oorzaken.
  • Communicatie & statusupdates
    Automatische updates voor stakeholders, integratie met kanaaltools (Slack, Teams) en statuspagina’s.
  • Digitaal logboek
    Logboek voor productieploegen en bewakingspersoneel om activiteiten vast te leggen en de overdracht en opvolging zeker te stellen.
  • Access Control / Permissie
    “Gate controle’ – bezoekers en medewerkers registreren, verzuim- en aanwezigheidsregistratie.
  • Post‑incident review & rapportages
    Analyse van incidenten, opvolging leerpunten en rapportages over hersteltijd, oorzaken en trending.
  • Geautomatiseerde Workflows
    Geïntegreerd workflow tool om processen vast te leggen, verantwoordelijken te koppelen en bijbehorende documenten en instructies te linken (incl. koppeling naar de relevante normen).
  • Multi-site
    Naar behoefte globale en lokale regels, meldingen, opvolgingen en rapportage.
  • Externe betrokkenheid
    Subcontractors, leveranciers en auditors kunnen het systeem benutten waarbij u instelt wat ze kunnen gebruiken en zien.
  • Corrigerende en Preventieve Acties (CAPA)
    Verbetermanagement inclusief Plan Do Check Act cycli (PDCA).
  • Veiligheid informatie en Data Safety Sheets
    Vastleggen, actueel houden en verstrekken van veiligheidsinformatie.
  • LMRA formulieren
    Laatste Minuut Risico Analyses koppelen aan machines en installaties.
  • Inzetbaarheid, certificering en werkvergunningen
    Per medewerker de opleiding, trainingen, gevolgde toolboxen en het verlopen van vergunningen.
  Technische eigenschappen:
  • volledig webbased oplossing
  • dag en nacht beschikbaar voor gebruik
  • beschikbaar in Ned, Eng, Duits, Frans en Spaans
  • in moderne standaard technieken en software
  • relationele database incl. meegeleverd rapportage/BI tool
  • Version control
  • gebruik over internet onafhankelijk van tijd en plaats
  • bij afwezigheid van internet ook offline te gebruiken
  • beschikbaar in de cloud vanuit Europees datacenter
  • te gebruiken met een abonnement op SaaS oplossing
  • regelingen voor beveiliging, privacy en security
  • actief doorontwikkeld en onderhouden
  • gebruikersvriendelijk en snel in gebruik
  • single Sign-on optie op basis van bv. Active Directory
  • beschikt voormobiele Apps ( Apple/Android )
  • veilige standaard connecties via REST API’s
  • export van data als XML of naar Excel
  • indien gewenst een ESCROW regeling te bieden
  • met eigen branding te leveren
  • flexibel in te richten naar eigen inzicht en behoefte
  • een melding zonder internet connectie wordt later gesynchroniseerd
  • snelle registraties met bv. een QR code is mogelijk

Terug naar Seveso en ARIE bedrijven